便捷的管理方式与常态的工作模式

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摘要

为了提升工作效率,我们常常会找一些开源的工具,或者是自己编写一些工具,来帮助我们简化复杂的流程,改善工作方式,提升工作效率,但是基于WEB或者其他的工具,有时候并不能全面的满足各种工作需求,因此我们需要转换。

为了提升工作效率,我们常常会找一些开源的工具,或者是自己编写一些工具,来帮助我们简化复杂的流程,改善工作方式,提升工作效率,但是基于WEB或者其他的工具,有时候并不能全面的满足各种工作需求,因此我们需要转换。

当我们使用Excel来处理大量数据是十分繁琐的,且效率低下的,尤其是频繁更新,非常容易出错,此时运用WEB进行管理,就十分的舒服和清爽了,但是问题来了,部分工具也许只是你个人使用,或者是不方便放到大家都能访问到的位置,因此我们需要做数据的转换,此时,我们便需要考虑便捷的管理方式,怎么适应常态化的工作模式。

我们需要在一定的规则下,利用WEB存储足够多的数据量来支持常态工作,让常态的工作内容都能轻松的获取到,再次,我们需要自定义转换的规则,轻松的生成Excel文件,进行报表的生成等等。

目前我的做法是,利用WEB进行管理,包括新增、更新、等等等等,这里需要记录大量的数据,不管是否有用,只要是能想到的,都需要做好记录,为以后的各种需求提供数据支持,然后就是编写Excel生成工具,自动提取数据库数据,根据各种需求格式,自动生成Excel文件,放置到对应的位置,供大家查阅。

经过这样的改善,效率会有很大的提升,虽然现在没有复杂的数据处理,还有就是数据不会出错,人工操作Excel,很容易出问题,但是用系统自动生成,就避免了这个人为造成错误的原因。

管理,效率,工具,方法,每天都需要认真的思考这样的问题。

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