“有时间”和“没时间”

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所属分类:杂说乱弹
摘要

年终总结时,领导给我们排了,写年度计划的时间表。看了看,很多人反馈比公司给的时间早了很多,领导说明,他排的计划比公司下达的正式指示要早一段时间,他需要留时间进行评审,以便把年度总结的工作做的更好一点。其实,他给的时间还是很充足的,完全可以完成。只不过为了更有效的完成,他把计划详细的安排在他的日程上了。

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前两天,一个业务员打电话找我,他要一个客户审核后措施改善的证据。因为马上就要安排出货了,客户在催资料。其实审核时,客户对我们的现状还是比较满意的,只不过我们在一个新的领域中,存在一些还没有涉及相关的管理制度,我们只需要简单的规范一个,就没有什么问题了。当时回复改善措施期限已经过去了一个多月了,我当时就急了,这我拿什么给回复呢,虽然任务是已经分配下去,但除了自己的任务进度比较清楚,其它的还是比较没底的。因为最近手头上的工作比较多,没时间处理,也就没有把这事放心上。只剩下两天了,还是周末,大家都休息了,我只好告诉他,一定按时给。周末,我到办公室,翻开内容一看,好家伙,大多数都是别人的工作,没有办法,打电话,一个个确认,收集资料,花了3个小时,总算完成了。

当时,我真佩服自己,在这种情况下这么快就完成了,一开始,我可是想着,估计一天都不一定能够解决的。

很多时候我们都会出现这种情形,一个事情安排下来,老是没有时间做,要让别人催,让人拿着鞭子在后面抽。用我家乡话说:真是只骆驼,非要拿鞭子抽,才会往前走。在和别人讨论计划时,我们都会给自己留很多时间,让自己有充足的时间来完成,以达到减少压力的目的,但不管是我给别人安排工作,还是别人给我安排工作,我总是发现,时间最短的,效率反而是最高的。即使是安排了很长一段时间,但大多数情况下,多数还是利用最后几天的时间去完成这项工作,其它时候都是不紧不慢的。

公司现在推行QC小组活动,第一次和第二次发表的时候,我们通知提交资料,只给了一个礼拜的时间让大家汇总成果资料,大家都及时提交了。这过程,去车间现场时,发现很多人都在准备。为了不让大家太辛苦,在第四届发表时,我们提前一个月,就通知了提交资料的时间,让大家有充足的时间去准备,去仔细的准备,结果到提交资料的时候还是一催再催才交上来,而资料的质量反而不如以前。很多小组都是催的不行了,最后来个冲刺,草草的完成了资料。难道,给大家更多的时间,反而不好吗?

最近在看《我是特种兵》,第一部和第二部都还不错,特别是看到特种兵们在训练时的,感觉很是触动。他们一次次的完成老鸟们安排的不可能完成的任务;一次次在没有时间的情况下,为了挽救队友,在费了很多的时间的情况下,还是完成了不可能完成的任务。是时间很充足吗?是老鸟放水吗?都不是。记得只有在第一部中,老鸟变态老高同志放过一次水,其它时候都没有了。因为不完成任务就不行,因为除了完成任务,没有其它选择,这群脑袋被门夹过的可爱的人们,让自己没有一刻的停歇,为了完成任务而努力,挑战自己的极限。神枪连的何晨光,在被蓝军救回营地时,已经发着高烧、打着摆子,并且其它所有的战友都已经被俘虏了。这种情况下,我想看过的人应该都会想着他们失败已成定局了。这个时候他还是利用机会,爬上了烟囱,不管刮风下雨,一动不动的潜伏在那,完成了斩首行动。

年终总结时,领导给我们排了,写年度计划的时间表。看了看,很多人反馈比公司给的时间早了很多,领导说明,他排的计划比公司下达的正式指示要早一段时间,他需要留时间进行评审,以便把年度总结的工作做的更好一点。其实,他给的时间还是很充足的,完全可以完成。只不过为了更有效的完成,他把计划详细的安排在他的日程上了。

周计划和工作日志是不错的管理工具,刚开始时,也没有怎么去想,它会有什么样的效果,只是按照公司要求一步步的去完成计划的编制和跟踪。月度计划分解到周计划中;周计划中列出具体的完成日期;每天花上几分钟再看一次周计划,看看有什么工作要到期了,必须尽快完成。就这样,习惯下来,每个月下来,除了突发事件影响以外,计划完成的情况还是比较好的,写月度总结时,也比较快。是周计划和工作日志帮了我们吗?是把计划详细分解落实到日常工作的习惯,让我们取得了这样的效果。试想,如果我们的年度计划、月度计划、临时计划和周计划日计划能够一一落实。我们的工作效果还以差吗?

我们在接受和执行任务时,是否菜鸟特种兵们的那种决心,不达目的誓不罢休;在接受和执行任务时,我们是否会把工作事项,认真落实并及时关注。“有时间”和“没时间”并不是绝对的因素,真正决定的是你是否把这件事情放到的行程上,你的心上,带着一颗决心去努力。在这里,向上面的那位业务员,说声抱歉,没有把事情及时处理好。

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