处理EXCEL数据表匹配自动填充的方法

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所属分类:实用技巧
摘要

今天偶然一个兄弟遇到了点麻烦事情,事情是这样的,现在从学校的资料库中导出了学生的详细信息登记表,还有一个表格是记录了部分学生学生姓名的表格,现在需要根据详细信息登记表把部分学生的表格填写完整,这要是一个个的去找了然后复制粘贴,我相信这还是个很大工程,有EXCEL的强大函数,这点小问题我们并不要怕,下面告诉大家处理方法。

今天偶然一个兄弟遇到了点麻烦事情,事情是这样的,现在从学校的资料库中导出了学生的详细信息登记表,还有一个表格是记录了部分学生学生姓名的表格,现在需要根据详细信息登记表把部分学生的表格填写完整,这要是一个个的去找了然后复制粘贴,我相信这还是个很大工程,有EXCEL的强大函数,这点小问题我们并不要怕,下面告诉大家处理方法。

首先我们需要看看这个函数:

LOOKUP函数的使用格式为:=LOOKUP查找值,查找向量,返回向量

其中“查找向量”和“返回向量”均为一维数组。

如下面的函数:

=LOOKUP3,{1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12},{子鼠,丑牛,寅虎,卯兔,辰龙,巳蛇,午马,未羊,申猴,酉鸡,戌狗,亥猪}

“查找值”是3,则在“查找向量”中找到3,并在“返回向量”中找到与3在“查找向量”中相对应的值,即“寅虎”,并将“寅虎”返回。

当然还有VLOOKUP查找值,数据表,列序数,[匹配条件]  这个函数也可以,我们今天就用前面的LOOKUP函数了。

首先在我们要自动填充的单元格中输入函数:举例:

=LOOKUP(A2,资料库!$A$2:$A$1300,资料库!$D$2:$D$1300)

A2的意思是,本数据表中于匹配数据表的共有数据的第一个。

后面的两个数据都是资料库的表格。

资料库!$A$2:$A$1300,  这个表示和当前表格共有的数据列,后面的 1300 你可以尽量设置

大点,保证所有数据都包含就好。

资料库!$D$2:$D$1300  这个就是需要返回的数据。,也就是填写公式的单元格需要从资料

库中读取的数据。

抽象吗?觉得抽象的话,我现在把数据表截图看看,并付有解释,谢谢:

处理EXCEL数据表匹配自动填充的方法

 

处理EXCEL数据表匹配自动填充的方法

哈哈,我是不是说得很明白了。如果还有问题的朋友可以给我留言哦~~

让我们共同学习,共同进步。

 

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目前评论:1   其中:访客  1   博主  0

    • avatar 电脑控 4

      好方法 顶!!!!