信息 纸质化与IT化 感触

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摘要针对近期的一些工作所暴漏出来的问题,有的部门采取了一些措施来进行补救,但是我感觉与现状存在一些不和,想在这里说明一些东西。

针对近期的一些工作所暴漏出来的问题,有的部门采取了一些措施来进行补救,但是我感觉与现状存在一些不和,想在这里说明一些东西。

经过几年的推荐,现状IT化已经推行得不错了,有了独立的系统进行质量相关的信息传递,相关质量记录的保存,总体感觉良好,信息得到了更好的传递,质量记录得到了更好的保存,能保证所有的信息都能完整的追溯了,需要找信息的时候,轻松的就能获取到相关的信息。文章源自陈学虎-https://chenxuehu.com/article/2015/02/4285.html

但是由于部门的调整,各个部门都在捉摸自己的系统,导致现在又出现了,很多独立的系统,数据完全没有关联起来,导致查找问题的难度又增加了,由于各个部门间的配合程度的问题,系统多了也是个负担啊。文章源自陈学虎-https://chenxuehu.com/article/2015/02/4285.html

在今天遇到的问题中,涉及到升级的处理中,现在是利用一张WORD纸质文档进行升级填写,这样我感觉:文章源自陈学虎-https://chenxuehu.com/article/2015/02/4285.html

1、信息传递极慢,需要手动填写很多信息,而且在样机多的情况下还容易造成信息传递的错误,还需要人工传送,浪费人力资源,从效率的角度上来说,有严重的影响;文章源自陈学虎-https://chenxuehu.com/article/2015/02/4285.html

2、纸质文档难管理,容易丢失,容易损毁,不容易管理;文章源自陈学虎-https://chenxuehu.com/article/2015/02/4285.html

3、纸质文档不利于存档管理,不利于后期的查询文章源自陈学虎-https://chenxuehu.com/article/2015/02/4285.html

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可能还存在很多不利的因素,在有IT平台的基础上,还选择用纸质文档去处理这个事情,我很惊叹这种管理模式。文章源自陈学虎-https://chenxuehu.com/article/2015/02/4285.html

时至今日,IT化已经不是一个很高大上的概念了,我们必须在生活中去好好的使用他,因为他能给我们带来太多的便利,提高效率,简单通俗点说,我们能够利用更多的时间去做我们应该做的事情,计算机的效率,远远超过我们的工作效率,从管理层,应该思考下这个问题。文章源自陈学虎-https://chenxuehu.com/article/2015/02/4285.html 文章源自陈学虎-https://chenxuehu.com/article/2015/02/4285.html

 
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