信息 纸质化与IT化 感触

针对近期的一些工作所暴漏出来的问题，有的部门采取了一些措施来进行补救，但是我感觉与现状存在一些不和，想在这里说明一些东西。

经过几年的推荐，现状IT化已经推行得不错了，有了独立的系统进行质量相关的信息传递，相关质量记录的保存，总体感觉良好，信息得到了更好的传递，质量记录得到了更好的保存，能保证所有的信息都能完整的追溯了，需要找信息的时候，轻松的就能获取到相关的信息。文章源自陈学虎-https://chenxuehu.com/article/2015/02/4285.html

但是由于部门的调整，各个部门都在捉摸自己的系统，导致现在又出现了，很多独立的系统，数据完全没有关联起来，导致查找问题的难度又增加了，由于各个部门间的配合程度的问题，系统多了也是个负担啊。文章源自陈学虎-https://chenxuehu.com/article/2015/02/4285.html

在今天遇到的问题中，涉及到升级的处理中，现在是利用一张WORD纸质文档进行升级填写，这样我感觉：文章源自陈学虎-https://chenxuehu.com/article/2015/02/4285.html

1、信息传递极慢，需要手动填写很多信息，而且在样机多的情况下还容易造成信息传递的错误，还需要人工传送，浪费人力资源，从效率的角度上来说，有严重的影响；文章源自陈学虎-https://chenxuehu.com/article/2015/02/4285.html

2、纸质文档难管理，容易丢失，容易损毁，不容易管理；文章源自陈学虎-https://chenxuehu.com/article/2015/02/4285.html

3、纸质文档不利于存档管理，不利于后期的查询文章源自陈学虎-https://chenxuehu.com/article/2015/02/4285.html

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可能还存在很多不利的因素，在有IT平台的基础上，还选择用纸质文档去处理这个事情，我很惊叹这种管理模式。文章源自陈学虎-https://chenxuehu.com/article/2015/02/4285.html

时至今日，IT化已经不是一个很高大上的概念了，我们必须在生活中去好好的使用他，因为他能给我们带来太多的便利，提高效率，简单通俗点说，我们能够利用更多的时间去做我们应该做的事情，计算机的效率，远远超过我们的工作效率，从管理层，应该思考下这个问题。文章源自陈学虎-https://chenxuehu.com/article/2015/02/4285.html 文章源自陈学虎-https://chenxuehu.com/article/2015/02/4285.html